Коротко про головне. Зареєструвати ФОП онлайн можна безкоштовно через портал «Дія» — послуга називається «Автоматична реєстрація ФОП» і працює без участі державного реєстратора. Заповнення заяви займає близько 10 хвилин, сама реєстрація — до хвилини. Запис у Єдиному державному реєстрі з’являється протягом 2 робочих днів, виписка — протягом 3 робочих днів.
Потрібні лише три речі: електронний підпис (Дія.Підпис або КЕП), обрані КВЕДи та рішення щодо системи оподаткування. Держмито не сплачується.
Хто може зареєструвати ФОП в Україні
Стати фізичною особою — підприємцем може будь-який громадянин України, іноземець або особа без громадянства, що має податковий номер (РНОКПП) і досяг 18 років. З 16 років реєстрація також можлива, але потрібна письмова згода батьків або опікуна, засвідчена нотаріально.
Реєструватися як ФОП не можуть державні службовці, посадові особи органів місцевого самоврядування, судді, прокурори, поліцейські та військовослужбовці — для них підприємницька діяльність заборонена законом. Якщо ви маєте такий статус і все одно зареєструєте ФОП, це стане підставою для звільнення.
Важливо про податкову адресу. ФОП реєструється за місцем задекларованого проживання, а не за фактичною адресою роботи. Саме до податкової за цією адресою ви будете сплачувати податки й подавати звітність. Якщо ви внутрішньо переміщена особа, можна використати адресу з довідки ВПО.
Що підготувати перед реєстрацією
1. Електронний підпис
Без нього онлайн-реєстрація неможлива — саме підписом ви засвідчуєте заяву. Є кілька безкоштовних способів отримати підпис:
| Спосіб | Що потрібно | Вартість |
|---|---|---|
| Дія.Підпис (у застосунку «Дія») | Один із документів у застосунку: ID-картка, біометричний закордонний паспорт або посвідка на проживання | Безкоштовно |
| КЕП у Приват24 | Бути клієнтом ПриватБанку | Безкоштовно |
| КЕП у ДПС або МВС | Особистий візит, паспорт і РНОКПП | Безкоштовно |
| Комерційний АЦСК | Паспорт, РНОКПП, реєстраційна форма | Близько 200 грн |
Найшвидший варіант — Дія.Підпис: активується просто в застосунку через сканування обличчя фронтальною камерою. Якщо у вас паперовий паспорт-книжечка без біометричного закордонного, Дія.Підпис не активується — тоді залишається КЕП від банку, ДПС або АЦСК. Повний перелік акредитованих центрів є на сайті ЦЗО.
2. КВЕДи — види діяльності
КВЕД визначає, чим саме ви маєте право займатися. Основний КВЕД має відповідати діяльності, від якої ви очікуєте найбільшу частину доходу; додаткових можна вказати скільки завгодно, і за «зайві» коди платити не потрібно.
Два практичні правила. Перше: додавайте коди «на виріст» одразу, бо потім доведеться подавати окрему заяву про внесення змін. Друге: перевірте, чи обраний КВЕД не заборонений для спрощеної системи — під забороною, зокрема, обмін валют, азартні ігри, видобуток корисних копалин, виробництво й продаж підакцизних товарів (з окремими винятками для роздрібної торгівлі пивом і столовими винами).
3. Система оподаткування
Це рішення, яке коштує найдорожче, якщо помилитися. Ось як виглядають групи спрощеної системи у 2026 році — розрахунки наведені для мінімальної зарплати 8 647 грн і прожиткового мінімуму для працездатних осіб 3 328 грн.
| Показник | 1 група | 2 група | 3 група |
|---|---|---|---|
| Ліміт доходу за рік | 1 444 049 грн | 7 211 598 грн | 10 091 049 грн |
| Єдиний податок | до 332,80 грн/міс | до 1 729,40 грн/міс | 5% доходу (або 3% + ПДВ) |
| Військовий збір | 864,70 грн/міс | 864,70 грн/міс | 1% доходу |
| ЄСВ | 1 902,34 грн/міс | 1 902,34 грн/міс | 1 902,34 грн/міс |
| Разом фіксовано | 3 099,84 грн/міс | 4 496,44 грн/міс | 1 902,34 грн/міс + % від доходу |
| Наймані працівники | Заборонено | До 10 осіб | Без обмежень |
| Кому можна продавати | Лише населенню, роздріб на ринках | Населенню та платникам єдиного податку | Будь-кому, зокрема компаніям на загальній системі |
| Звітність | Раз на рік | Раз на рік | Щокварталу |
Ставки єдиного податку для 1 і 2 груп встановлюють місцеві ради, тому в деяких громадах вони нижчі за максимальні — трапляються 10% і навіть 5% від мінімальної зарплати замість 20%. Актуальну ставку для своєї громади варто перевірити на сайті міської ради або в податковій до подання заяви.
Найпоширеніша помилка новачків — 2 група для роботи з бізнесом. ФОП 2 групи не має права надавати послуги юридичним особам і підприємцям на загальній системі оподаткування. Якщо ви фрилансер, дизайнер, розробник чи маркетолог і працюєте за договорами з ТОВ, вам потрібна 3 група. Порушення цієї умови означає донарахування податку за ставкою 15% і примусовий перехід на загальну систему.
Як зареєструвати ФОП через Дію: покрокова інструкція
- Активуйте електронний підпис. У застосунку «Дія» відкрийте «Меню» → «Дія.Підпис» → «Активувати». Підтвердіть особу через фронтальну камеру. Якщо користуєтесь КЕП від банку чи АЦСК — переконайтеся, що ключ не прострочений і у вас є доступ до файлу та пароля.
- Зайдіть на портал diia.gov.ua і авторизуйтесь. Реєстрація ФОП виконується саме на вебпорталі, а не в мобільному застосунку. Увійти можна через Дія.Підпис, КЕП або BankID.
- Знайдіть послугу «Автоматична реєстрація ФОП». Розділ «Послуги» → категорія «Підприємництво». Натисніть «Подати заяву».
- Заповніть форму. Більшість полів підтягнеться автоматично з ваших даних. Вручну потрібно вказати: контактні дані, основний і додаткові КВЕДи, податкову адресу.
- Оберіть систему оподаткування прямо в заяві. Це ключовий крок — окрему заяву до податкової подавати не доведеться, відповідні відмітки проставляються в заяві про державну реєстрацію, і вона автоматично піде до вашої податкової.
- Підпишіть заяву електронним підписом і відправте. Заява надсилається до ЄДР без участі реєстратора.
- Перевірте статус. Кабінет громадянина → «Послуги» → «Замовлені послуги». Статус має змінитися на «Зареєстровано» протягом кількох хвилин. Якщо через 10 хвилин статус досі «Опрацьовується» — зверніться до підтримки «Дії», усуньте недоліки та подайте заяву повторно.
- Дочекайтеся запису в ЄДР. Він з’являється протягом 2 робочих днів. Виписка про державну реєстрацію буде доступна протягом 3 робочих днів — після постановки на облік у податковій та органах статистики. Завантажити її можна в розділі «Отримані документи».
Про виписку. Роздрукована з кабінету «Дії» виписка — повноцінний документ із юридичною силою, її зобов’язані приймати всі державні органи та банки. Якщо десь відмовляються приймати, є гаряча лінія Мін’юсту: +38 (044) 237 09 96.
Скільки коштує відкрити ФОП
Через «Дію» та ЦНАП — безкоштовно, державне мито за реєстрацію ФОП скасоване. Платити доведеться лише в двох випадках:
- Нотаріус як державний реєстратор — послуга платна, вартість встановлює нотаріус самостійно.
- Комерційний АЦСК для електронного підпису — близько 200 грн, якщо не підходять безкоштовні варіанти.
Реальні витрати починаються не з реєстрації, а після неї: щомісячні податки (від 1 902,34 до 4 496,44 грн залежно від групи) та обслуговування банківського рахунку.
Альтернативи онлайн-реєстрації
ЦНАП. Підходить, якщо немає електронного підпису або паспорт паперовий. Потрібні паспорт, РНОКПП і заповнена заява за формою 1. Реєстрація безкоштовна, строк — 24 години з моменту подання документів.
Нотаріус. Нотаріуси мають повноваження державного реєстратора. Варіант для тих, кому потрібно швидко й «під ключ», але послуга платна.
Через бухгалтера чи представника. Онлайн — неможливо, лише офлайн і лише за нотаріально посвідченою довіреністю.
Що зробити одразу після реєстрації
- Завантажте виписку з ЄДР — вона знадобиться для банку та контрагентів.
- Відкрийте банківський рахунок для ФОП. Приймати оплату від бізнесу на особисту картку не можна: банк має право заблокувати рахунок за нецільове використання, а податкова — визнати надходження доходом фізособи з ПДФО 18% і військовим збором. Порівняти тарифи можна в нашому огляді рахунків для ФОП.
- Перевірте, чи потрібен вам ПРРО. Якщо приймаєте оплату готівкою або платіжною карткою — програмний реєстратор розрахункових операцій обов’язковий. Виняток — 1 група, а також ФОП, які отримують оплату виключно банківським переказом на рахунок.
- Налаштуйте облік доходів. На спрощеній системі книгу обліку реєструвати в податковій не потрібно — облік ведеться в довільній зручній формі. На загальній системі Книгу обліку доходів і витрат треба зареєструвати в податковій за місцем реєстрації.
- Отримайте доступ до Електронного кабінету платника податків на сайті ДПС — там сплачуються податки, подається звітність і перевіряється стан розрахунків.
Типові помилки, які коштують грошей
1. Перехідний місяць на загальній системі для 1 і 2 груп. Це найдорожча пастка. Якщо ви обрали 1 або 2 групу, податкова переведе вас на спрощену систему з 1-го числа наступного місяця. Період від дня реєстрації до кінця поточного місяця ви формально перебуваєте на загальній системі. Тобто ФОП, зареєстрований 5 вересня з 2 групою, стає єдинником лише з 1 жовтня.
Наслідок: за вересень доведеться подати декларацію про майновий стан і доходи, а весь дохід за цей період оподатковується за правилами загальної системи — ПДФО 18% плюс військовий збір. Практичний висновок: у перехідний період краще не проводити жодних операцій, а реєструватися ближче до кінця місяця.
Для 3 групи цієї проблеми немає: податкова ставить на облік у реєстрі платників єдиного податку протягом 2 робочих днів з дня подання заяви, і єдинником ви вважаєтеся з дня державної реєстрації.
2. Не обрана система оподаткування в заяві. Якщо в формі не поставити відмітку, ФОП автоматично потрапляє на загальну систему. Виправити можна: для 3 групи заяву треба подати протягом 10 календарних днів з дня державної реєстрації, для 1 і 2 груп — до кінця місяця реєстрації.
3. Неправильний основний КВЕД. Найчастіше — КВЕД, заборонений для спрощеної системи, або код, який не покриває фактичну діяльність. Друге веде до того, що дохід визнають отриманим не від підприємницької діяльності, з оподаткуванням за ставкою 15%.
4. Очікування, що ЄСВ можна не платити. Воєнна норма, яка дозволяла ФОП самостійно вирішувати, платити ЄСВ за себе чи ні, призупинена. У 2026 році ЄСВ нараховується автоматично навіть за відсутності доходу та діяльності.
Часті запитання
Підсумок. Технічно реєстрація ФОП у 2026 році — це десять хвилин і нуль гривень. Реальні рішення, які варто продумати заздалегідь, лежать поза формою заяви: правильна група оподаткування під ваших клієнтів, КВЕДи з запасом і розуміння того, що з 1 і 2 групою перший неповний місяць ви ще на загальній системі.
Наступний обов’язковий крок після отримання виписки — банківський рахунок для ФОП, без якого легально приймати оплату не вийде.
Дані актуальні станом на 18 серпня 2026 року. Джерела: портал «Дія» (послуга «Автоматична реєстрація ФОП»), Державна податкова служба України, Закон України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» № 4695-IX, Податковий кодекс України (ст. 293, 298), Закон України № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску». Ставки єдиного податку для 1 і 2 груп встановлюються місцевими радами — перевіряйте актуальний розмір для своєї громади.
